Оформление ЭПД и работа по ЭДО с 1 сентября 2026

В соответствии с требованиями Федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025, с 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных в бумажном виде прекращается. Все участники перевозок обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН — электронная транспортная накладная).

ТК Норд Вил соответствует всем нормативным критериям и состоит в государственном реестре экспедиторов, полностью готова к обмену электронными перевозочными документами (ЭПД — электронные перевозочные документы).

ООО «Норд Вил» ИНН 7721584235

Номер в реестре (цифровой профиль): GL-B044-00112-00/00007113

Дата регистрации: 28 апреля 2026 года

ООО «КАРГО ЮНИТ» ИНН 7702622943

Номер в реестре (цифровой профиль): GL-B044-00112-00/00053756

Дата регистрации: 29 мая 2026 года

Просим вас в срок до 31 августа 2026 года подтвердить готовность вашей организации к работе с ЭТрН — электронная транспортная накладная, а также указать ID вашей компании в системе ЭДО — электронный документооборот и название используемого оператора.

Также вы можете самостоятельно отправить нам приглашение. Технические данные нашей компании для настройки взаимодействия:

Оператор	Организация	ID компании в системе ЭДО
АО «Калуга — Астрал»	ООО «НОРД ВИЛ»	2AE43AD74D8-A050-4A75-9984-9284D99693E5
АО «Калуга — Астрал»	ООО «КАРГО ЮНИТ»	2AED07EF3E2-7013-4FB0-8AD2-1BEC63DFDC19

После этого просьба сообщить о направленном приглашении вашему менеджеру для сопоставления данных.

Какие документы становятся электронными?

1. Экспедиторские документы (ЭЭД)

Регулируют отношения между Клиентом и Экспедитором.

ЭПЭ Экспедиторский документ Поручение экспедитору.

Состав: 2 титула — части документа, каждую из которых подписывает своя сторона (Клиент + «Норд Вил»).

Функция: Клиент поручает «Норд Вил» организовать перевозку груза.

Особенность: Без версионности — при изменении условий старое отзывается и создаётся новое.

ЭЭР Экспедиторский документ Экспедиторская расписка.

Состав: 1 титул, формирует «Норд Вил».

Функция: Подтверждает факт приёма груза от клиента.

Юр. значение: Подтверждает правомерность владения грузом до момента выдачи.

2. Перевозочные документы (ЭПД)

Регулируют отношения между Грузоотправителем, Перевозчиком и Грузополучателем.

ЭТрН Перевозочный документ Транспортная накладная.

Состав: 4 обязательных титула.

Функция: Регулирует отношения между Грузоотправителем, Перевозчиком и Получателем.

ЭЗЗ Перевозочный документ Заказ-заявка.

Состав: 2 титула (Клиент + Перевозчик).

Функция: Фиксирует стоимость, маршрут и параметры транспортного средства.

Нужен ли вам ЭТрН?

Найдите свой сценарий отгрузки — и увидите, что нужно сделать именно вам, а что мы берём на себя.

Определите, кем вы выступаете в перевозке

Грузоотправитель вы передаёте груз к перевозке

Забор груза — мы приезжаем за грузом по вашему адресу своим транспортом ЭТрН вам не требуется Оформляем её сами для себя. С вашей стороны никаких действий не нужно.

Самопривоз — вы сами доставляете груз на наш терминал

Своим транспортом ЭТрН не нужен Перевозки между вами и сторонним перевозчиком нет — оформлять нечего.

Наёмным транспортом ЭТрН оформляете вы, мы подписываем Вы выступаете грузоотправителем для нанятого перевозчика. Мы подписываем со своей стороны как получатель груза на терминале.

Грузополучатель вы принимаете груз в точке назначения

Самовывоз — вы забираете груз с нашего терминала самостоятельно ЭТрН не требуется Груз выдаётся на терминале, перевозки до вашего адреса нет.

Доставка до адреса ЭТрН оформляем мы, вы подписываете третий титул Мы создаём накладную и подписываем свои титулы. От вас нужна подпись Т3 — третий титул ЭТрН, его подписывает грузополучатель при разгрузке при получении груза.

Если вы привозите груз на наш склад наёмным транспортом, третий титул подписываем мы — как сторона, принимающая груз на терминале.

Схема отправки сборного груза

Что происходит с документами, когда вы привозите сборный груз — партия, которая не занимает машину целиком и едет вместе с грузами других клиентов на наш терминал.

Норд ВилВы

1 Норд Вил Обрабатываем заявку на перевозку.

2 Норд Вил Создаём черновик ЭПЭ — заготовка поручения экспедитору, которую мы отправляем вам, чтобы вы не создавали документ с нуля и отправляем вам. Если роуминг черновиков не настроен, вы оформляете ЭПЭ — электронное поручение экспедитору самостоятельно.

3 Вы Сдаёте груз на терминале — складской комплекс, где груз принимают, сортируют и формируют в рейсы «Норд Вил».

4 Норд Вил Принимаем груз. Он консолидируется — собирается вместе с грузами других клиентов в одну машину на терминале отправления.

5 Норд Вил Вносим фактические данные в черновик ЭПЭ.

6 Вы Подписываете первый титул — титул клиента, которым вы подтверждаете поручение экспедитору ЭПЭ.

7 Норд Вил Подписываем второй титул — титул экспедитора, которым мы принимаем поручение к исполнению ЭПЭ.

8 Норд Вил Создаём и подписываем ЭЭР — электронная экспедиторская расписка, подтверждает приём груза экспедитором, отправляем вам.

9 Вы Получаете экспедиторскую расписку.

Важно. Поручение экспедитору со стороны отправителя нужно подписать до момента сдачи груза либо сразу после неё — иначе перевозка не сможет двигаться дальше по документам.

Документооборот при заборе груза от двери

Порядок действий, когда за грузом приезжаем мы.

Норд ВилВы

1 Вы Подаёте заявку на забор груза на сайте или в личном кабинете.

2 Вы Формируете ЭПЭ сами либо получаете от нас черновик и подписываете первый титул.

3 Норд Вил Водитель-экспедитор приезжает на ваш склад.

4 Норд Вил Водитель принимает груз.

5 Норд Вил Экспедиторская расписка поступает в ваш личный кабинет.

Кто какой титул подписывает в ЭТрН

Накладная состоит из четырёх обязательных титулов — частей документа, каждую из которых подписывает своя сторона. Они подписываются по очереди, по мере движения груза.

Титул 1 Грузоотправитель Подписывает при передаче груза к перевозке.

Титул 2 Перевозчик Подписывает при погрузке — водитель от своего имени.

Титул 3 Грузополучатель Подписывает при разгрузке, когда принимает груз.

Титул 4 Перевозчик Подписывает при завершении перевозки.

Что важно учесть:

Заказчик перевозки может не быть грузоотправителем — например, когда груз отправляется от третьего лица.

Водитель подписывает документ от своего имени как представитель перевозчика по МЧД — машиночитаемая доверенность, подтверждает право сотрудника подписывать документы от имени компании, но не от лица отправителя.

Третий титул подписывает «Норд Вил», если груз привезли на наш склад наёмным транспортом.

Что нужно сделать, чтобы начать

Пять шагов подготовки — после них можно отправлять и принимать электронные документы.

1 Выбрать оператора ЭДО Проверьте, что оператор — аккредитованная компания, через которую стороны обмениваются электронными документами входит в реестр Минцифры и поддерживает ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов.

2 Заключить договор с оператором Подключите тарифную опцию для перевозочных документов — обычно она называется «ЭДО ЭПД» или «Перевозочные документы».

3 Получить подписи и доверенности Оформите УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, равнозначна собственноручной и МЧД на сотрудников склада и логистов — тех, кто будет подписывать документы.

4 Настроить роуминг с нами Отправьте или примите приглашение к обмену. Реквизиты и идентификаторы ЭДО — в таблице выше.

5 Провести тестовый обмен Сделайте пробную отгрузку с формированием электронных титулов, чтобы проверить связку до реальных перевозок.

Сообщите менеджеру о направленном приглашении — мы сопоставим данные и подтвердим готовность к обмену.